Atambua, News.Matatimor. Net : Menyambut Hari Ulang Tahun kemerdekaan Republik Indonesia (HUT-RI) dan Hari Dharma Karya Dhika (HDKD) ke 78 maka Imigrasi Atambua segera gelar pelayanan paspor gratis,
Paspor Merdeka yang direncanakan itu akan segera digelar Imigrasi Atambua pada hari sabtu, 05 Agustus 2023 di Mall Pelayanan Publik (MPP) Atambua.
” direncanakan pelayanan paspor merdeka (Paspor gratis) akan dilaksanakan di hari minggu tapi melalui beberapa pertimbangan Kakawinl Kemenkumham NTT hingga dimajukan pada Sabtu, 5 Agustus 2023,” jelas Kepala Imigrasi kelas II TPI Atambua, selasa 1 Agustus 2023.
Untuk pelayanan paspor gratis ini, jelas Halim pihaknya masih berkoordinasi dengan Pimpinan BRI sebagai Sponsor utama dalam pelayanan paspor merdeka.
” kita masih bersurat ke Pimpinan BRI untuk berpartisipasi dalam giat ini dan memberikan sumbangan paspor gratis. BRI yang mensponsori dari suporting melalui dana CSRnya,” pungkasnya.
Dikatakannya, akan diperlurkan paspor gratis pada pelayanan paspor merdeka sebanyak 15 hingga 25 paspor. Namun hal itu masih berkoordinasi dengan Pimpinan BRI kesanggupan paspor gratis ini berapa.
” kita masih koordinasi, bisa saja 15-25 paspor gratia atau bisa saja lebih tergantung dari kesanggupannya,” terangnya.
Dikatakan Halim, sasaran utama dalam pelayanan paspor gratis ini akan dikhususkan bagi, para misionaris (Pastor, Suster,dll) para Imam atau Takmir Masjid, dan para penyandang disable.
” untuk penyandang disable akan kita hubungi kepada Yayasan yang berada di Atambua. Pelayanan Paspor merdeka akan berlangsung secara serentak di Kanwil Kemenkumham NTT,” jelasnya.
Selanjutnya, Jelas Halim, langkah – langkah Koordinasi yang dilakukan yakni;
Seksi Lalintalkim;
- Berkolaborasi dengan TU atau fasilitatif untuk berkoordinasi dan berkomunikasi dengan pihak BRI sehubung paspor gratis;
- Mempersiapkan banner/spanduk/pengumuman2/baliho/dsb;
- Mempersiapkan dan memastikan pada hari H, di MPP Atambua aman dan terkendali.
- Berkoordinasi dan menginfokan kepada pihak MPP Atambua bahwa ada giat pelayanan keimigrasian (Paspor Merdeka) pada hari Sabtu,05 Agustus 2023;
- Berkolaborasi dengan TU untuk berkoordinasi dengan PLN bahwa jalur MPP Atambua tdk padam listrik pada hari itu dari pagi sampai sore bahkan malam;
- Berkolaborasi dengan TU dan Seksi Tikomkim untuk berkoordinasi dengan Telkom, dipastikan pada hari itu tidak ada gangguan jaringan;
- Dikomunikasikan dengan Dit Lantaskim/Ditsustik bahwa untuk pelayanan Paspor Merdeka yang di-gratiskan akan diselesaikan pada hari yg sama;
- Segera rapat, buatkan panitia kecil pelaksanaan pelayanan Paspor Merdeka.
- Membuat LAP tujuan lsg ke pimpinan Jakarta dan Kupang, dan membuat laporan bersurat melalui sisumaker tentang giat pelaksanaan pelayanan Paspor Merdeka.
Langkah berikut:
Seksi Tikomkim;
- Berkolaborasi dengan Seksi Lalintalkim serta TU, sehubung berkoordinasi dengan Telkom untuk memastikan jaringan tidak ada gangguan/putus jaringan pada hari pelaksanaan giat pelayanan Paspor Merdeka;
- Publikasikan/Umumkan/sebarkan/melalui sosmed (web, fb, ig, tw dsb) giat pelayanan Paspor Merdeka;
- Buatkan konten2 yg menarik sebelum/pelaksanaan/sesudah giat pelayanan Paspor Merdeka;
- Publikasikan khusus giat pelaksanaan pelayanan Paspor Merdeka secara masif ke media external mainstream supaya viral bahkan memecahkan rekor muri untuk pelaksanaan Paspor pada umumnya.
Langkah selanjutnya;
Seksi Inteldakim;
- Mengawal dari sesi keamanan dan kenyaman dari mulai, berlangsung sampai selesai giat pelaksanaan pelayanan Paspor Merdeka;
- Mobilisasi personel di TKP pelaksanaan pelayanan Paspor Merdeka terutama dari pemohon yang mencoba meloloskan pemohon paspor yang tujuannya tidak jelas sehingga akan menjadi korban TPPO;
- Berkoordinasi dengan instansi terkait bila ada hal2 yg tidak diinginkan terutama pada saat pelaksanaan pelayanan Paspor Merdeka di MPP Atambua;
- Membuat LHI segera tentang giat pelaksanaan pelayanan Paspor Merdeka;
- Melaporkan segera ke pimpinan bila ada hal2 mencurigakan sehubungan pemohon paspor pada pelaksanaan pelayanan Paspor Merdeka dimaksud.
Langkah yang penting lainnya yakni;
Gedung Kanim Atambua;
- Memonitor giat para pekerja untuk mendekati server sebagai jantung pelayanan keimigrasian;
- Berkolaborasi dengan seksi Tikomkim, pastikan server selalu baik, aman dan berfungsi;
- Hindari server dari percikan air, benturan sisa bongkaran, dsb;
- Berdayakan teman – teman PPNPN untukk membantu mengamankan server.
” itulah beberapa langkah yang harus diperhatikan dalam pelayanan paspor merdeka ini,” tandasnya.
